السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
مدير المكتب او السكرتارية: عبار عن مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ويتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة ويتخذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له. أهمية السكرتاريه: تقديم الخدمات المكتبية المتعلقة بروتين العمل وتفصيلاته الى الإدارات الرئيسة في المنشأة ومن هنا يظهر الدور الفعال للسكرتير في إعفاء المديرين والإدارات الرئيسة من شغل أوقاتهم بالتفكير في هذه الأعمال الروتينية، بالاضافة الى المحافظه على اسرار العمل افضل المهارات وضع خطة لتنفيذ الأعمال المطلوبة بعد ترتيبها على حسب درجة أهميتها. والبدء بتنفيذ الأعمال الصعبة حتى لا يظل العقل مشغولا بها تأدية الأعمال في الوقت المحدد لها حتى لا تتراكم الأعمال ويؤدي تراكمها إلى الارتباك المضي في إنجاز العمل الذي بدأته حتى نهايته وعدم تركه إلى عمل آخر إلا إذا دعت الظروف إلى ذلك الاحتفاظ بالأدوات الكتابية بكميات مناسبة للعمل في مكان قريب من اليد كالأوراق والملفات والكربون … الخ عدم إضاعة الوقت في التحدث بالهاتف في أمور شخصية أو احتساء المشروبات وإضاعة الوقت في التحدث مع الآخرين احترام جميع الزملاء والجعل منهم أصدقاء ومد يد المعونة لهم دون استثناء انواع السكرتاريه السكرتارية الخاصة السكرتارية المتخصصة السكرتارية العامة
برامج وورش عمل : السكرتارية و إدارة المكاتب | يوروماتيك للتدريب والإستشارات الإدارية
- السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكر
- دبلوم السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
- عرض بوربوينت لدرس ( الأطعمة المحرمة ) لمادة الفقه للصف الثالث متوسط ف1 1435-1436
- شباب شواذ
- تقديم في البحريه
- كيف اسوق منتج
- وول ستريت الرياض
- مهارات السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
- دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- كتاب عن السكرتارية الحديثة و ادارة المكاتب
- مهام السكرتارية التنفيذية - سطور
- السعودية وتايلاند تصفيات كأس العالم 2018
تمرالمجتمعات اليوم بمتغيرات اقتصادية واجتماعية وتنظيمية ناتجة عن تحديات العولمة وانفتاح السوق ،هذه المتغيرات التي فرضت نفسها في العالم أجمع، تجبر المجتمعات على نمط تحول كبير في طريقة التفكير وتتطلب إعادة إنتاج وظائف المجتمع والمؤسسات. من هنا كان لابد لعلوم السكرتارية وإدارة الأعمال أن تتماشى مع هذا التطور الحاصل، وذلك بسبب الحاجة الملحة إلى وجود سكرتير أو سكرتيرة في جميع المؤسسات والشركات لما لتلك الوظيفة من أهمية بالغة في تحقيق النجاح للعمل. فالسكرتير هو منظم للاتصالات والأرشيف وأمين لأسرار الشركة ومساعد في إظهار الوجه الحضاري لعمل الشركة، فهو يراقب الخدمات ويتعرف على الزبائن، وينظم اتصالاتهم وعلاقاتهم مع الإدارة وهذه المهنة تتطلب خبرة وهنا تتحول السكرتارية وإدارة المكاتب لوظيفة استراتيجية في المؤسسات والشركات. وتماشياً مع ذلك الدور المتنامي للسكرتارية وعلوم الإدارة فقد اهتم مركزنا يوروماتيك، بتلك العلوم وأولاها أهمية بالغة, وذلك من خلال إقامة الدورات المتكاملة التي تؤهل المشاركين للتميز والابداع في إدارة أعمالها. يونيو 2020 Title Date Venue Fees إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي 07 - 11 يونيو 2020 دبــي $2, 900 التميز والابداع والابتكار في إدارة المكاتب والسكرتاريا 14 - 18 يونيو 2020 إتيكيت وبروتوكول ادارة الاجتماعات الإفتراضية 21 - 25 يونيو 2020 اونلاين - التعلم الافتراضي $2, 450 الكتابة والصياغة الإبداعية للخطابات والمراسلات والتقارير إدارة المكاتب باستخدام التكنولوجيا الرقمية 28 يونيو - 02 يوليو 2020 منهجيات القيادة المكتبية للسكرتير المحترف تحديد الأولويات وإدارة الوقت والتحكم في ضغوط العمل أصول وفنون السكرتارية التطبيقية المتقدمة الدبلوم المهنى السكرتارية التنفيذية الحديثة يوليو 2020 الكاريزما والاتصال والتأثير للمساعدين التنفيذيين 05 - 09 يوليو 2020 الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق الكفاءة والفعالية في إدارة المكاتب التنفيذية المهارات الاحترافية لمديري المكاتب والسكرتارية التنفيذية الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية الارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الإلكترونية مھارات السكرتاریة الحدیثة وفنون إدارة المكاتب العلیا محترف السكرتارية التنفيذية المعتمد CBP 19 - 23 يوليو 2020 السكرتاريا التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة إدارة المكاتب والسكرتارية والارشفة الالكترونية 20 - 24 يوليو 2020 اسطنبول $3, 500 ماليزيا أغسطس 2020 المهارات التنفيذية والإبداعية للسكرتارية عالية الأداء 09 - 13 أغسطس 2020 الاتصال الكتابي الفعال في بيئة الأعمال الحديثة الاستراتيجيات الرائدة في إدارة المكاتب 10 - 14 أغسطس 2020 المراسم والبروتوكولات لمديري مكاتب الشخصيات الهامة 16 - 20 أغسطس 2020 المنظومة المتكاملة لأعمال السكرتاريا والإدارة المكتبية 17 - 21 أغسطس 2020 إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة 23 - 27 أغسطس 2020 30 أغسطس - 03 سبتمبر 2020 سبتمبر 2020 06 - 10 سبتمبر 2020 13 - 17 سبتمبر 2020 20 - 24 سبتمبر 2020 27 سبتمبر - 01 أكتوبر 2020 أكتوبر 2020 04 - 08 أكتوبر 2020 11 - 15 أكتوبر 2020 18 - 22 أكتوبر 2020 25 - 29 أكتوبر 2020 نوفمبر 2020 01 - 05 نوفمبر 2020 08 - 12 نوفمبر 2020 16 - 20 نوفمبر 2020 29 نوفمبر - 03 ديسمبر 2020 ديسمبر 2020 06 - 10 ديسمبر 2020 13 - 17 ديسمبر 2020 20 - 24 ديسمبر 2020 27 - 31 ديسمبر 2020 يناير 2021 10 - 14 يناير 2021 17 - 21 يناير 2021 24 - 28 يناير 2021 31 يناير - 04 فبراير 2021 فبراير 2021 14 - 18 فبراير 2021 21 - 25 فبراير 2021 22 - 26 فبراير 2021 28 فبراير - 04 مارس 2021 مارس 2021 07 - 11 مارس 2021 14 - 18 مارس 2021 21 - 25 مارس 2021 28 مارس - 01 أبريل 2021 مايو 2021 16 - 20 مايو 2021 17 - 21 مايو 2021 23 - 27 مايو 2021 30 مايو - 03 يونيو 2021 $2, 900
10 | By Ethar1992 | Last updated: Aug 14, 2012 | Total Attempts: 1710 Settings Feedback During the Quiz End of Quiz Difficulty Sequential Easy First Hard First بسم الله الرحمن الرحيم وبه نستعين هذا الإختبار يحتوي على 5 أسئلة إختياري و 5 أسئلة صح أو خطأ 1. من أهم خصائص الأعمال المكتبية: A. - تحافظ على سرية المعلومات. B. - أنها منقطعه عن الإتصال بالشركات والمنظمات الخارجيه. 2. من مهام موظف السكرتير هي: - أعمال الطباعة. - الرد على الهاتف. C. - جميع ماذكر. 3. من أهم الصفات الشخصية الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية هي: - أن يكون واثقاً من نفسة. - أن يجيد إستخدام الحاسب الآلي. 4. من مهمات السكرتارية الإحصائية هي: - يعرض على الرئيس أحدث المعلومات والتقارير والأبحاث. - جمع البيانات الإحصائية. 5. - هو ترتيب الأوراق والمستندات والسجلات الأصلية, وإستخراجها عند الحاجة للرجوع إليها. - هو تقسيم الأوراق والسجلات والمستندات إلى مجموعات ذات صفات مشتركة تحفظ كل مجموعة منها معاً في مكان واحد وتحت أسم واحد. 6. - السكرتير هو موظف يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله صح خطأ 7. - الفرق بين السكرتير والكاتب هو أن الكاتب عمله أشمل من السكرتير 8.
القيام بكافة المهام العامة المترتبة على عمل السكرتارية، مثل استخدام الحاسوب ، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها. أنواع السكرتارية يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي: [٧] السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير ؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير. السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦] استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
