كيفية كتابة التقارير

تقارير التفتيش والصيانة غالباً ما يتم عمل تقارير التفتيش والصيانة ، للكشف على المباني والعقارات، سواء أكانت مبانٍ تجاريّة أم سكنيّة، تتكون من: [٢] المحتوى. الاستنتاجات. التقرير المرحلي يتكون من: [٥] العنوان الرئيسي، المحتوي على معلومات تعريفيّة بالتقرير. ملخص تنفيذي، يتم كتابته عادةً تبعاً للجمهور، ويتم تقديمه لكبار المدراء، ممن يمتلكون وقتاً ضيّقاً. شرح حالة العمل، ووصف للكوّنات كالإنجازات وتفاصيل التقدّم خلال غترة زمنيّة معيّنة. ملخص يحتوي على ذات المعلومات الموجودة في شرح حالة العمل، لكن بتفاصيل أقل. تاريخ استحقاق التقرير التالي، فيما إذا كان شهرياً أسبوعياً، وغيرها، ويراعى أن تكون هذه البيانات دقيقة. أهمية التقرير تعتبر التقارير وسيلة من وسائل التواصل ونقل المعلومات، إذ تعتمد على البحث وتحليل البيانات ثم تقديمها على شكل معلومات، وتغطي التقارير مجموعة كبير من المواضيع والقضايا وتقدمها بطريقة واضحة ودقيقة، كما تحتوي تنظيماً وترتيباً جيداً للمعلومات ويمكن القارئ من الفهم وتسخير تلك المعلومات بشكل جيد، وترتكز على ثلاث لبنات أساسية وهي: الشريحة المستهدفة من كتابة التقرير، والغرض من الكتابة، ونوع المعلومات والبيانات المراد توصيلها إلى القارئ، لذك تتعدد أنواع التقارير وطرق كتابتها.

كيفية كتابة التقارير القانونية

لا تريد أن تظهر غير منظم ومشوش بطلبك تمديد للفترة الزمنية وأنت لا تفهم أو تعي ما هو الوضع الحالي. تطلب بعض الجهات الحكومية أن يتم إرسال الطلب خلال 24 ساعة من الإتصال الأولي معهم؛ إذا لم يكن ذلك جيدًا بالنسبة لك، يمكنك أن تشير إلى أن الجدول الزمني ضيق للغاية. [٦] اشرح طلبك بوضوح وبشكل سليم. خذ وقتًا كافيًا للتفكير وصياغة رسالتك وسوف يأخذ المتلقي من وقته لقرائتها، لذا يجب أن تجعلها جديرة بالاهتمام. انتبه إلى السبب الحقيقي الذي يدفعك لطلب فترة تمديد، وانقل ذلك السبب بصدق إلى قارئ رسالتك. لا تكذب أو تبالغ فذلك سيضر طلبك. يمكن أن تكون رغبتك في أن تعمل بدقة وحذر سببًا جيدًا يؤخذ به. على سبيل المثال: إذا كنت تعمل على مشروع يؤثر على سلامة الآخرين، فإن الإشارة إلى هذا الأمر عند تقديم الطلب بتمديد الفترة الزمنية يعمل لصالحك. إذا كانت لديك العديد من الأسباب لطلبك، اختر أفضلها وركز عليه. فمثلًا: إذا كنت تؤخر عرض عمل فقد تود أن تخبرهم أنك تريد التفكير في تكاليف الانتقال (إن كان الأمر صحيحًا بالفعل) بدلًا من إخبارهم أنك تنتظر عرضًا آخر. [٧] 5 قدم بعض التفاصيل المختارة بعناية كجزء من الطلب. تعطي التفاصيل إلى رسالتك حس المشروعية والمهنية.

كيفية كتابة براجراف

  • كيفية كتابة essay باللغة
  • كيفية كتابة بطاقة
  • الهيئة الملكية للجبيل وينبع | الاقتصادي
  • كيفية كتابة ايميل
  • كيفية كتابة essay باللغة الانجليزية
  • دار البشائر الإسلامية
  • كيفية كتابة السيرة الذاتية
  • كيفية كتابة التقارير الكشفية

كيفية كتابة ايميل

لا يُمكن أنْ يكون التّقرير بلا هدف، لِما كان ذا أهميّة كبيرة في حياتِنا اليوم، ويهدِف التّقرير إلى إعلام الغيْر بحالَة أو معلومَة، ويُمكِن منْ خلال التّقرير تحريك سلوك شَخصْ مُعيّن عن طريق إقناعُه بشيء مُعيّن، مثلاً تقرير طِبيّ يُقنِع المستشفى بسُرعة إجراء عمليّة جِراحية لشخِص ما. كما يهدِفْ التّقرير إلى عرض نتائِج بحث أو دِراسة لموضوع مُعيّن، أو مُشكِلة مُعيّنة يستفيد منها الآخرين. (5) أهميّة التّقرير تبرُز أهميّة التّقرير منْ أنه وسيلة اتصال جيّدة، ويُفيد في التّوثِيق وتسجيل الأحدَاث والوقائع والمعلومات، والتي يُمكِن الرُجوع إليها والاستِفادة منها. والتّقارِير من أكثر الوسائل التي تُساعِد على فهِم واستِيعاب المعلومات والحقائِق؛ لأنّه ذو بِنيّة مُعتدِلة بخَلاف باقي أساليب الاتصّال، وتتضّح أهميّة التّقرير من النمو الذي لاقاه في كثير منْ العمليّات في مجال الأعمال والتّعليم. بما أنّ التّقارير تحتوي على معلومات واقتِراحات أو توصِيّات، فهي قد تُفيد في إجراء تغيّرات في بعض الإجراءات، أو السّياسّات لشرِكة، أو مؤسسة، وتُوضِّح أماكن الخَلَل فيها. والتّقارير تُعطِي تنبيه بالحاجَات النّاقِصة والتي لا بُدّ من وجُودها، سواء كان التّقرير إدارِيّاً، أو طِبيّاً، أو غيره.

كيفية كتابة essay باللغة الانجليزية

يُفضل إنهاء الخطاب بتحية رسمية قبل أن تكتب اسمك. يستحسن استخدام بعض من تلك الكلمات الشائعة مثل: "مع خالص التقدير" أو "المخلص" أو "أفضل التحيات". [٢] إذا كنت تحتاج إلى الرد خلال وقت معين، فيجب عليك أن تذكر تلك المعلومة في هذه المرحلة. يمكنك دائمًا أن تقرن ذلك بالشكر، كأن تقول "أشكرك على تفكيرك في طلبي وأتطلع إلى معرفة ردك الأسبوع القادم. " احرص على ألا تظهر بشكل لحوح. [٣] 5 اكتب اسمك الكامل وتوقيعك. اترك ثلاثة أو أربعة أسطر فارغة أسفل كلمة "مع خالص التقدير"، ثم اكتب اسمك الكامل على اليسار. استخدم المساحة الفارغة لكتابة توقيعك بالقلم. يمكنك أن تحذف تلك المسافة وتنتقل مباشرة إلى اسمك إذا كنت ترسل الخطاب كبريد إلكتروني. [٤] صياغة المحتوى 1 اكتب الخطاب في أسرع وقت ممكن. يجب أن تبدأ في إعداد رسالتك بمجرد أن تعرف أنك تحتاج إلى فترة تمديد. يجب أن تمنح متلقي الرسالة أو صاحب القرار الوقت الكافي للتفكير واتخاذ القرار بشأن وضعك. تحتاج أن تظهر بصورة المستعد المنظم رغم طلبك لفترة تمديد وتعديل بالجدول الزمني. حدد المدة الإضافية التي تحتاجها. فكر في كل المتغيرات وقدم طلب واقعي. إذا طلبت تمديد مدة زمنية قصيرة، فقد تحتاج لأن تطلب فترة تمديد أخرى.

يمكن للمستلم أن يعرف الوقت الفعلي الذي تم إرسال الخطاب فيه، كن على علم بذلك حال رغبت في إرسال خطابك في وقت متأخر من الليل. التزم بالكتابة الرسمية لبريدك الإلكتروني، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. إذا أرسلت خطابك عن طريق الفاكس، تأكد من وصول صفحة التأكيد التي تبين أن الإرسال قد تم بنجاح. [١٣] 4 أجرِ مكالمة هاتفية بدلًا من الكتابة. إذا كنت بحاجة إلى فترة التمديد في وقت ضيق للغاية أو في اللحظات الأخيرة، قد يكون عليك أن تتحدث إلى الشخص شخصيًا أو عن طريق إجراء مكالمة هاتفية. تحل بالرسمية أثناء عرض طلبك خلال الهاتف وتذكر أن تكون منظمًا وواضحًا. أفكار مفيدة حافظ على رسالتك مكونة من صفحة واحدة أو أقل، فذلك يجعلها تبدو كاملة ولكن سهلة التصفح. [١٤] كن على دراية ما إذا كان المستلم سوف يرسل لك خطاب تأكيد أم لا. [١٥] تحذيرات كن واقعيًا في الوعود التي تقطعها. لا يجب عليك الحصول على فترة تمديد إلا لقضاء الوقت الإضافي في استكمال الأعمال الإضافية. قم بهذا الإجراء مرة واحدة فقط، فأنت لا تريد تكرار الطلب أكثر من مرة بشكل قد يُظهرك بمظهر سلبي. [١٦] تحقق من أنك قمت بتضمين جميع النماذج الضرورية مع الطلب.

المناقشة (تحتوي على كافة أقسام المناقشة من شروحات ونتائج). الخاتمة ( الاستنتاجات المتوصّل إليها، تبعاً للغرض الرئسيس من التقرير)، إلا أن التقارير الطويلة تحتوي على بضعة عناصر تنسيقيّة إضافيّة، كالعناوين الفرعيّة، الرسوم البيانيّة، الجداول والتعدادات النقطيّة، التقارير الرسمية من الأمثلة الشائعة على التقارير الرسميّة الرسالة العلميّة، والتي يراعى فيها اشتمالها على إرشادات واضحة عن ما تحتويه الرسالة، وتتكون من: [٢] المذكرة أو رسالة الخطاب، تحتوي على ملخّص ولمحة عن ما يوجد في داخل التقرير. صفحة العنوان. ملخص تنفيذي. جدول محتويات. المقدمة. محتوى التقرير. الخاتمة. جدول المصادر. الملحقات. التقارير الدورية تعتبر التقارير الدوريّة طريقة لإيصال المعلومات للمدراء، خاصّة المعلومات المتعلّقة بالإنجازات، القرارات المتخذة، والأهداف المنجزة، إذ تمتاز هذه التقارير بأنها موجزة، وشاملة، تتكوّن من: [٤] العنوان والتسميّة، يوضّح من خلالها نوع التقرير، الفترة الزمنيّة المتعلّق بها، وتاريخ تقديمه، وكاتب التقرير، مع الحرص على مراعاة كتابته تبعاً لقالب أو نموذج محدد. الإنجازات الحاليّة، إضافةً لأيه أهداف وإنجازات مستقبليّة متوقّعة.

Sunday, 04-Oct-20 19:02:20 UTC